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智会行会展订房系统，为会展主办方提供全流程订房解决方案。参会者只需扫描专属二维码，进入会议微站或者小程序。点击【酒店住宿】模块，即可根据个人需求选择【入住酒店】、【入住及离店时间】，依次填写入住人身份信息、发票信息等；操作完成后，可确定预定信息并【下单支付】。房费可以直接支付进酒店账户，或主办方指定账户。用户可通过【酒店订单】查看订房信息。

系统同步支持【团队订房】，可以通过导入团队名单，生成团队房间订单，可通过线上付款或线下汇款完成支付流程，团队人员会收到房间预定成功短信。

系统的【拼住】功能，可以支持客户预定双床房中的半间房，系统可自动匹配同性别的其他客户，以解决部分参会者住宿报销标准不够的难题。

客人入住当天，可凭身份证直接到酒店前台办理入住手续，省去了主办方二次分房的工作量；而系统自动导出的入住信息，可以与酒店水单直接核对，比人工核对更高效。而主办方提供订房服务，既为参会参展人员提供了便利，也为后期获取酒店水单，申请相关补助提供了依据。

#智会行 用数字化赋能会议组织接待，优化流程，完善细节 从会议报名、会议订房、展会签到以及物料分配，用智能系统及设备大大提高效率，同时用服务提高满意度让所有参会者沉浸交流探讨的同时，也能聚焦于全新升级的数字化会议模式 感谢客户一直以来的信任与支持，很荣幸能够一起为行业发展，学术交流提供数字化解决方案，期待更多精彩合作